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项目准入规范化管理试行对提升公司管理水平的思考
时间:2020-12-21   来源:四川省送变电

项目准入规范化管理试行对提升公司管理水平的思考

投标部丨况胜

为提升公司管理工作的水平,使其在激烈的市场竞争中立于不败之地,依据公司年初制定的目标任务,制定项目准入规范化管理办法并试行,是市场部年度计划重要任务,也是全公司首推任务之一。经过前期的多次上会讨论、修改,并会同多部门联合,多次交流工作表单、流程等,基本形成公司项目规范化管理文件第一部分《项目准入及合同管理》。在各部门的共同努力下,于2020年9月中旬初步上线试运行,经历3个月的试运行,目前总的看来,系统的试运行不仅提高了办事效率,更有效的节约了人力时间及其他资源。新系统的上线,使办公方式更加灵活,基本流程问题在oa系统上都能快速实现,免去了办事人员跑来跑去和等待的烦恼,提高了办公效率,减轻了工作负担,也节省了办公费用,基本实现了工作流程自动化、知识管理自动化、信息共享化、决策科学化的目的。信息系统改变了传统的工作习惯,让数据多步运行,也便于数据的归集和分析。

一、提高工作效率

工作效率很大程度上取决于办公模式,oa系统办公改变了传统的拿着纸质评审单找领导逐级审批签字的办公模式,oa系统提供了一个整合的工作平台,可以打破时间和空间的限制,实现随时随地的办公,大大提高工作效率。

二、提高信息资料流转效率

传统的资料、信息多以纸质文件的形式存在,往往造成纸张浪费、流传滞后、存储麻烦、查阅困难等诸多弊端。oa系统提供了很好的信息流处理平台,提高了信息资源流转效率,最大限度的发挥了信息流的应用价值,便于建立公司的信息数据资料库。

三、实现报表统计分析功能

传统的数据收集登记多以手工录入为主,无法快速实现报表统计分析等功能。oa系统设置好相关流程,发起人只需要在电脑端填写有关表单,系统就会按设置好的流程自动往下一步走,下一级审批者将会收到相关资料,并根据需要修改、跟踪、同意、回退、终止等,流程完毕后还可以在报表中查询、统计、分析。

为进一步完善相关内容和提升管理水平,将继续完善优化流程并逐步增加功能,让系统数据为部门工作归类分析带来便利,让系统数据与部门考核指标相结合,免去每月、每季度以及年度考核,到处找数据,甚至“凑数据”现象。让系统为管理提供服务,让数据为管理决策提供依据。从而达到系统让川送内强“素质”,外树形象。让川送在激烈的市场竞争中保持强有力的竞争力。

系统使用过程中发现的部分问题,都逐步处理和优化调整,目前仍然尚存一些问题值得大家探讨:

1. oa系统对数据有收集、整理、分析的功能,但该系统与网络关联,oa系统保密性如何?

2.网页oa系统没有任何提示功能,不点开界面没办法知晓已经有了新的待办事宜,可能会导致效率降低,能否处理?

3.通过试运行,我们希望公司相关人员,提出更为合理的优化建议。

综上所述,信息系统给企业管理带来的优势很多,坚持使用oa系统,一定可以大幅度提高企业竞争力。反之oa系统的运用,让实践者体会到易用,好用,方便,快捷的好处。


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